Canonin kattava tiedonhallinnan kokonaisuus tukee asiakkaita kiihtyvällä digiaikakaudella

Digitalisaatio on mullistanut tiedonhallinnan maisemaa ja Canon on noussut merkittäväksi toimijaksi tässä kehityksessä. Canonin informaatioteknologian tuotteet, kuten kamerat ja monitoimilaitteet, ovat edelleen yhtiön ydinliiketoimintaa, mutta samanaikaisesti rinnalle on rakentunut vankka tiedonhallinnan ohjelmistoliiketoiminta.

• Canonin skaalautuva ja joustava ratkaisuvalikoima edesauttaa optimoimaan sisällön- ja asiakirjahallinnan sekä virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja. Canon Oy:n toimitusjohtaja Tommi Laitinen korostaakin, että digitalisaation toinen aalto vaatii kattavia ratkaisuja, jotka ulottuvat koko organisaation toimintaan.

Toimialakohtaisesti regulaation monimuotoistuminen sekä lainsäätäjien että organisaatioiden omien sidosryhmien taholta antaa aihetta tiedonhallinnan kokonaisvaltaiseen tarkasteluun. Regulaation ja vaatimuksenmukainen toiminta on tulevaisuudessa varmistettava toiminnan tasolla sekä teknologialla, joka tukee sitä.

Tiedon säilyttämiseen mutta myös sen vaatimuksen mukaiseen poistamiseen liittyy paljon sääntelyä. Tämä korostaa arkistoidun aineiston määräaikojen ja poistokäytäntöjen merkitystä, esimerkiksi henkilötietojen, laatuasiakirjojen tai vaikkapa taloushallinnon dokumentaation osalta. Tämä onnistuu ainoastaan, jos tiedon käytön aikainen säilyttäminen, käsittely ja loppuarkistointi on toteutettu yhtenäisenä hallittuna kokonaisuutena. Samalla mahdollistetaan tiedon hyödyntäminen laaja-alaisesti ja teknisesti kestävällä tavalla.

”Hyvänä esimerkkinä tehokkaasta tiedonhallinnasta ja sen eduista voisin mainita tekoälyn hyödyntämisen. Kun asiakirjat ja organisaation tietovaranto ylipäänsä on hyvin organisoitu ja metatietojen osalta rikasta, sen päälle on helppoa ja turvallista rakentaa esimerkiksi generatiiviseen tekoälyyn pohjautuvia hakutoimintoja tai prosesseja automatisoivia toiminnallisuuksia”, Laitinen jatkaa.

Organisaatiot ovat eri vaiheissa digitalisaation matkaa. Markkinoilla korostuu uusien teknologioiden hyödyntäminen ja esimerkiksi tekoäly tuo tiedonhallintaan uusia ulottuvuuksia. Organisaatioiden onkin tärkeä arvioida, miten teknologiasta saadaan paras mahdollinen irti juuri heidän tilanteessaan.

Canonin tiedonhallinnan kattavat ja räätälöidyt ratkaisut vastaavat hyvin nykypäivän ja tulevaisuuden haasteisiin. Myös yli 80-vuotinen kokemus markkinoilla takaa vankan pohjan ja luotettavuuden.

”Meidän vahvuutemme piilee asiakaslähtöisyydessä ja joustavassa lähestymistavassa. Asiakkaat voivat itse valita haluamansa tiekartan lopulliseen kokonaisratkaisuun ja Canonin joustavat ratkaisut mahdollistavat toteuttamisen asiakkaan tarpeiden mukaan - pala kerrallaan”, summaa Laitinen.