ASIAKASTARINA

Tulostusratkaisujen keskittäminen kannatti

Kokonaisvaltaisella tulostusratkaisun uudistuksella saavutettiin tehokkuutta, kustannussäästöjä ja tyytyväiset loppukäyttäjät. Vesivek valitsi Canonin uudistamaan toimipaikkojensa tulostusratkaisut.
  • Tavoitteet

    Yhtenäistää toimipaikkojensa tulostusratkaisut toimivaksi ja tehokkaaksi kokonaisuudeksi. Liikkuva henkilöstö, nykyajan hybridityön luonne sekä tietoturvallisuus tuovat uudenlaiset vaatimukset tulostamiseen ja tulosteiden hallintaan.

  • Haasteet

    Sekalainen valikoima tulostusratkaisuja yrityksen eri toimipisteissä johti hankalaan ylläpidettävyyteen ja käyttöön, sekä työllisti IT-osastoa tarpeettoman paljon. Tietoturvaan liittyviä näkökulmia ei ollut mietitty tulostusratkaisuissa riittävästi.

  • Ratkaisu

    Uudenlainen kiinteähintainen palvelusopimus kattaa kaiken tarvittavan. Pilvipohjainen uniFLOW Online -ratkaisu tukee Vesivek-konsernin monitoimipisteympäristöä. Koko laitekannan uudistaminen sekä turvatulostusominaisuudet tuovat Vesivekin tulostusratkaisut uudelle aikakaudelle.

  • Hyödyt

    Alkutilanteen kartoituksen myötä löydettiin parhaiten Vesivekin tarpeisiin vastaava ratkaisu. Kokonaisratkaisua on helppo hallita ja seurata, se on kustannustehokas ja tietoturvallinen ja budjetti on helppo ennakoida.

Helppoa ja tietoturvallista tulostusta jokaisessa konsernin toimipisteessä, myös toimipisteiden välillä liikkuville työntekijöille.”

Vesivek on Suomen johtava ulkopuolisten kosteudenhallintaremonttien toteuttaja. Heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sisältyvät kattoremontit, sadevesijärjestelmät, kattoturvatuotteet sekä salaojaremontit. Heidän tuotetarjoamansa sisältää useita innovatiivisia ratkaisuja mm. hengittävät kattorakenteet, kestävät kattopellit ja raidoittumattomat rännikourut. Vesivek-konsernilla on 14 toimipistettä Suomessa ja kolme Ruotsissa.

Vesivekin toimipisteisiin oli vuosien varrella kertynyt sekalainen valikoima tulostusratkaisuja, joiden ylläpitäminen oli raskasta. Konsernissa oli useita tulostin- ja monitoimilaitteita eri toimittajilta. Käyttäjillä kului aikaa kunkin tulostimen asennusten kanssa, eikä ratkaisu palvellut etenkään toimipisteestä toiseen liikkuvia käyttäjiä, sillä joka toimipisteellä oli erilaiset tulostusratkaisut käytössä. Aikaisemmin tulostusratkaisut eivät myöskään vastanneet toivottua tasoa tietoturvan suhteen.

Vesivekin tavoitteena oli keskittää tulostus- ja kopioratkaisut yhdelle toimittajalle, sekä luoda yhtenäiset, tehokkaat ja tietoturvalliset tulostuskäytännöt läpi konsernin. Keskittämisellä pyrittiin vähentämään tulostuskustannuksia sekä laitteistojen ja tulosteiden määrää.

Vesivekin CIO Tuomas Vepsäläinen on tyytyväinen Canonin kokonaisratkaisuun.

Yhteistyö Canonin kanssa on sujunut hyvin koko projektin ajan. He ovat reagoineet asioihin ripeästi ja laitteiston vaihto on sujunut hyvin. Arvostamme heidän erinomaista myynti- ja huoltopalveluaan.”

Kartoituksen myötä sopivimman ratkaisun valinta

Canon aloitti projektin kartoittamalla tulostusympäristön. Kaikki konsernin tulostimet ja monitoimilaitteet liitettiin tulostuksenseurantajärjestelmään. Datan ja sen analysoinnin perusteella Canon teki ratkaisuehdotuksen, joka parhaiten palvelisi Vesivek-konsernin todellisia tarpeita.

”Kävimme ratkaisuehdotuksen yhdessä läpi, ja sen pohjalta oli hyvä tehdä päätös uudesta ratkaisusta. Canon vakuutti meidät kokonaispalveluna ja yhden toimittajan ratkaisuna. Pilvipohjainen uniFLOW Online osoittautui meille sopivimmaksi, ja se täyttää tarpeemme erinomaisesti mm. käyttäjähallinnan, käytönseurannan ja turvatulostuksen saralla”, kertoo Tuomas Vepsäläinen, CIO, joka vastaa Vesivek-konsernin tietohallinnon johtamisesta.

Vesivekin laajaa toimipisteiden määrää palvelee erinomaisesti Canonin koko Suomen kattava palveluverkosto, joka vastaa asennuksesta ja huollosta myös Vesivekin tilaamassa palvelussa. Canon toimitti ja asensi uudet monitoimilaitteet ja tulostimet vaiheittain kaikkiin Vesivek-konsernin Suomen toimipisteisiin, sekä samalla koulutti toimipaikan henkilöstön uuden järjestelmän käyttöön. Kaikilla konsernin työpisteillä otettiin käyttöön uniFLOW Online pilvi- ja turvatulostus.

Vesivekin kattoremontti valmistuu nopeasti ammattilaisten toimesta.

Uudenlainen palvelusopimus sisältää kaiken väriaineista huoltoon ja ylläpitoon

Vesivek valitsi uudenlaisen kiinteähintaisen Canon palvelusopimuksen, joka sisältää rajattoman tulostamisen, ylläpito- ja huoltopalvelut, väriaineet sekä monitorointipalvelun. Palvelusopimus on osoittautunut jo käytännössäkin hyvin konsernille sopivaksi kokonaisratkaisuksi. Kiinteään hintaan kustannukset on hyvin ennakoitavissa, ja keskittämisen tuoma hyöty vähentää ylläpitotöitä merkittävästi.

Canonin tulostuksenhallintaratkaisu uniFLOW Online on skaalautuva ratkaisu, jolla yritys voi hallita keskitetysti kaikkia tulostus- ja skannaustyönkulkuja ja -laitteita. uniFLOW Onlinen yhtenäisen alustan ansiosta kaikki työntekijät käyttävät samaa universaalia tulostinajuria ja voivat tulostaa töitä mistä tahansa. Esimerkiksi etätyöpäivänä työntekijät voivat lähettää tarvitsemansa tulosteet työjonoon, ja toimistolle saavuttuaan vapauttaa ne työjonosta tulostettavaksi.

uniFLOW Online varmistaa myös käyttäjähallinnan, seuraa käyttöä ja kustannuksia, sekä pitää huolen tulostamisen tietoturvasta. Pilvipohjainen ratkaisu tukee monitoimipisteympäristöä Vesivek-konsernissa, sillä sitä on helppo hallita ja seurata kokonaisuutena. Turvatulostusominaisuus parantaa Vesivekin tietoturvaa, kun käsittelyssä on mm. asiakasprojektien suunnitelmia ja dokumentaatiota.

”Tulostuksen kokonaiskustannukset ovat laskeneet, joka oli yksi keskittämisen tavoitteitakin. Canon on nyt kumppanimme toimipisteidemme tulostusratkaisuissa. Kokonaisratkaisu on helpottanut ICT:mme työtaakkaa mm. tarviketilausten, laitteistojen hallinnan ja asennusten suhteen”, Vepsäläinen kuvailee kumppanuudesta saamiaan hyötyjä.

Ja ennen kaikkea, mikä tärkeintä, loppukäyttäjät ovat uuteen ratkaisuun erittäin tyytyväisiä ja homma toimii kaikin puolin!”

Ratkaisu

– Canonin uudenlainen rajaton kiinteähintainen palvelusopimus on kustannustehokas ratkaisu, jolla budjetti ja tulostuskustannukset pysyvät kurissa.
– uniFLOW Online-ympäristö: Pilvipohjainen ratkaisu tukee Vesivek-konsernin monitoimipisteympäristöä. Kokonaisratkaisua on helppo hallita ja seurata.
– Turvatulostus parantaa konsernin ja sen asiakkaiden tietoturvaa.
– Laitteiksi Vesivekille valittiin Canon imageRUNNER ADVANCE DX -monitoimilaitteet ja i-SENSYS X -lasertulostimet.

Ota yhteyttä, keskustellaan lisää edistyksellisistä tulostus- ja skannausratkaisuista.

Aiheeseen liittyvät sisällöt

  • Tulostusympäristön hallintapalvelut

    Tulostusympäristön hallintapalvelu mahdollistaa digitalisaation yhdistämällä alan johtavan tekniikan ja palvelut tietoturvalliseksi tulostus- ja skannausinfrastruktuuriksi, joka toimii saumattomasti sekä toimisto- että etätyöympäristössä.

  • Laitekannan hallintapalvelut

    Laaja palveluvalikoimamme takaa sen, että laitekanta on käytettävissä mahdollisimman vähäisillä häiriöillä, sen kapasiteetti on riittävä ja se on suojattu tietoturvauhilta.

  • uniFlow Online

    Pilvipohjainen tulostuksen ja skannauksen hallintaohjelmisto tehostaa ja helpottaa työnkulkuja.

  • Vastuullisuus

    Muutamme toimintatapojamme ja pyrimme tekemään maailmasta kestävämmän niin ihmisten kuin myös maapallomme hyväksi.
    Lisäksi haluamme olla vastuullinen kumppani asiakkaillemme ja auttaa heitä toteuttamaan heidän vastuullisuussitoumuksensa