Olemme tyytyväisiä ratkaisuun ja sen tuomiin hyötyihin. Arkistoitava materiaalimme on turvassa vaatimuksenmukaisesti ja digitaalisena, toimintamme on myös tehokkaampaa ja tietoturvallista ratkaisun avulla
YRITYSRATKAISUT
Julkishallinnon dokumentinhallinta
Yleiskatsaus
ARKISTOT HALLINTAAN JA VAATIMUKSENMUKAISIKSI CANON SÄILÖN AVULLA
SÄHKE 2 -suositusten mukainen päivittyvä ratkaisu
Pitkäaikaissäilyttämisen ratkaisu joka on suunniteltu julkishallinnon organisaatioiden tarpeeseen ja sertifioidaan säännöllisesti vastaamaan SÄHKE2 suosituksia. Ratkaisu noudattaa määriteltyjä toiminnallisuuksia ja metatietomalleja sertifioidulle järjestelmälle.
Arkistointiratkaisu joka on laajennettavissa myös SÄHKE2 kokonaisuuden ulkopuolelle
Organisaatiot tuottavat paljon arkistoitavaa dokumentaatiota myös operatiivisista järjestelmistään. Ratkaisumme on laajennettavissa myös käyttöarkistoksi johon arkistoidaan kaikki keskeiset dokumentit operatiivisista järjestelmistä. Järjestelmään voidaan asettaa myös automaattiset poistokäytännöt, jolloin varmistutaan esimerkiksi tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesta toiminnasta. Ratkaisu on laajennettavissa myös HR- ja laatudokumentaation arkistointiin.
Minimoi fyysisesen tilan tarve arkistolle
Kun paperidokumenteille tulee digitointitarve, ne kannattaa säilyttää arkistoratkaisussa josta ne on helposti löydettävissä ja tieto hyödynnettävissä. Digitaalisessa muodossa arkiston sisältö on käytettävissä ja fyysisten riskien uhka arkistolle poistuu
Löydä kaikki dokumentit helposti
Kun dokumentit ovat arkistoituna keskitetyssä järjestelmässä, kaikki dokumentit löytyvät helposti ja organisaation riippuvuus operatiivisten järjestelmien erilaisista arkistointimahdollisuuksista laskee. Järjestelmä on laajennettavissa myös organisaation muihin dokumenttityyppeihin jolloin tehokkaan dokumentinhallinnan hyödyt saadaan käyttöön koko organisaatioon.
Asiakastarina
Canon ja Istekki ratkaisivat sotealan arkistointihaasteen
Istekki toteutti Canon kanssa arkistointiprojektin, jolla haettiin ratkaisua hyvinvointialueiden dokumentaation arkistointiin. Arkistoratkaisun avulla eri järjestelmistä tuodut dokumentit ja data pystyttiin tallentamaan yhteen paikkaan, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja säilytystä.
Videolla Istekin ratkaisuarkkitehti Jarno Paavola kertoo, miten järjestelmää kehitettiin ja miten yhteistyö Canonin kanssa mahdollisti keskitetyn ratkaisun, joka toimii monen asiakkaan tarpeisiin.
Aiheeseen liittyvät ratkaisut
Tutustu alla Canon dokumentinhallinnan ratkaisuihin
-
-
RATKAISU
Taloushallinnon arkisto
Ratkaisumme taloushallinnan dokumenttien arkistointiin mahdollistaa tiedon automaattisen arkistoitumisen ja mielenrauhan.
-
ARTIKKELI
Sopimushallinnan hyvät ja huonot käytännöt
Tutustu asiantuntija-artikkeliimme sopimushallinnan käytännöistä ja parannusehdotuksista
-
RATKAISU
Canon digitointipalvelu
Paperisen arkiston digitointi on tärkeää tiedon hyödynnettävyyden kannalta, digitaalisessa muodossa tietoturvasta voidaan myös varmistua. Tutustu Canon digitointipalveluun ja sen hyötyihin