Jarno Paavola
Olemme tyytyväisiä ratkaisuun ja sen tuomiin hyötyihin. Arkistoitava materiaalimme on turvassa vaatimuksenmukaisesti ja digitaalisena, toimintamme on myös tehokkaampaa ja tietoturvallista ratkaisun avulla
Julkishallinnon dokumentinhallinta
Julkishallinnon organisaatioiden dokumentinhallinnan ratkaisut ovat tärkeässä roolissa digitalisaation matkalla. Arkistoratkaisu Canon Säilö joka perustuu Kansallisarkiston SÄHKE2 -suositukseen on ketterä ja vaatimustenmukainen pitkäaikaissäilytyksen järjestelmä jonka alusta on monikäyttöinen ja on hyödynnettävissä moneen dokumentinhallinnan tarpeeseen
Pyydä lisätietoja ARKISTOT HALLINTAAN JA VAATIMUKSENMUKAISIKSI CANON SÄILÖN AVULLA
Kansallisarkiston SÄHKE2 -suositukset ohjaavat julkishallinnon toimijoiden pitkäaikaisarkistointia. Arkistoratkaisun SÄHKE2 sertifiointi takaa että ratkaisu on turvallinen ja vaatimustenmukainen kun säilytetään tietoa jota ei enää käsitellä tai muokata. Arkistointi tulee ajankohtaiseksi aiheeksi myös muun vaatimuksenmukaisuuden osalta ja ratkaisumme avulla voit varmistua siitä, että arkistointi on automaattista ja auktorisoidut henkilöt pääsevät tietoihin käsiksi missä ja milloin vain.
SÄHKE 2 -suositusten mukainen päivittyvä ratkaisu
Pitkäaikaissäilyttämisen ratkaisu joka on suunniteltu julkishallinnon organisaatioiden tarpeeseen ja sertifioidaan säännöllisesti vastaamaan SÄHKE2 suosituksia. Ratkaisu noudattaa määriteltyjä toiminnallisuuksia ja metatietomalleja sertifioidulle järjestelmälle.
Arkistointiratkaisu joka on laajennettavissa myös SÄHKE2 kokonaisuuden ulkopuolelle
Organisaatiot tuottavat paljon arkistoitavaa dokumentaatiota myös operatiivisista järjestelmistään. Ratkaisumme on laajennettavissa myös käyttöarkistoksi johon arkistoidaan kaikki keskeiset dokumentit operatiivisista järjestelmistä. Järjestelmään voidaan asettaa myös automaattiset poistokäytännöt, jolloin varmistutaan esimerkiksi tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesta toiminnasta. Ratkaisu on laajennettavissa myös HR- ja laatudokumentaation arkistointiin.
Minimoi fyysisesen tilan tarve arkistolle
Kun paperidokumenteille tulee digitointitarve, ne kannattaa säilyttää arkistoratkaisussa josta ne on helposti löydettävissä ja tieto hyödynnettävissä. Digitaalisessa muodossa arkiston sisältö on käytettävissä ja fyysisten riskien uhka arkistolle poistuu
Löydä kaikki dokumentit helposti
Kun dokumentit ovat arkistoituna keskitetyssä järjestelmässä, kaikki dokumentit löytyvät helposti ja organisaation riippuvuus operatiivisten järjestelmien erilaisista arkistointimahdollisuuksista laskee. Järjestelmä on laajennettavissa myös organisaation muihin dokumenttityyppeihin jolloin tehokkaan dokumentinhallinnan hyödyt saadaan käyttöön koko organisaatioon.
Canon ja Istekki ratkaisivat sotealan arkistointihaasteen
Istekki toteutti Canon kanssa arkistointiprojektin, jolla haettiin ratkaisua hyvinvointialueiden dokumentaation arkistointiin. Arkistoratkaisun avulla eri järjestelmistä tuodut dokumentit ja data pystyttiin tallentamaan yhteen paikkaan, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja säilytystä.
Videolla Istekin ratkaisuarkkitehti Jarno Paavola kertoo, miten järjestelmää kehitettiin ja miten yhteistyö Canonin kanssa mahdollisti keskitetyn ratkaisun, joka toimii monen asiakkaan tarpeisiin.
Canon Säilö 2024 versio sisältää SÄHKE2-vaatimusten säilytysjärjestelmää koskevien vaatimuksien v 2.0-2 (22.6.2022) mukaiset ominaisuudet. Versio 2024 on tuotettu ja sitä ylläpidetään SÄHKE2-sertifiointivaatimusten mukaisesti.
Aiheeseen liittyvät ratkaisut
Tutustu alla Canon dokumentinhallinnan ratkaisuihin
Dokumentinhallinta
Tutustu Canonin tapaan hallinnoida koko dokumentin elinkaarta
Taloushallinnon arkisto
Ratkaisumme taloushallinnan dokumenttien arkistointiin mahdollistaa tiedon automaattisen arkistoitumisen ja mielenrauhan.
Sopimushallinnan hyvät ja huonot käytännöt
Tutustu asiantuntija-artikkeliimme sopimushallinnan käytännöistä ja parannusehdotuksista
Canon digitointipalvelu
Paperisen arkiston digitointi on tärkeää tiedon hyödynnettävyyden kannalta, digitaalisessa muodossa tietoturvasta voidaan myös varmistua. Tutustu Canon digitointipalveluun ja sen hyötyihin