YRITYSRATKAISUT
Yleiskatsaus
Canon Tiedon haltuunotto –ratkaisun avulla vastaanotat saapuvat dokumentit kaikista sähköisistä sekä paperisista kanavista yhteen koneoppimista hyödyntävään alustaan, joka tunnistaa, käsittelee, lajittelee, indeksoi ja jakelee asiakirjat automaattisesti eteenpäin oikeisiin järjestelmiin ja oikeille henkilöille. Canon tiedon haltuunoton ratkaisut ovat kokonaisuus, joka sovitetaan asiakkaan ympäristöön ja samalla varmistutaan, että automaation lukemattomat edut voidaan saavuttaa. Dokumentin ja asiakirjan työnkulun vaiheet voidaan karkeasti jakaa kolmeen osaan: tiedon haltuunotto eri lähteistä, tiedon ja dokumentin käsittely ja reitittäminen oikeaan prosessiin sekä tiedon jakelu, arkistointi ja viestintä. Tässä kokonaisuudessa elinkaaren alun laadukkuus on ratkaisevaa.
Tieto kulkee usein järjestelmien välillä ja automaation tehokkuus on parhaimmillaan silloin kun tiedon poimintaan ei tarvitse ihmisen työvaiheita. Manuaalisten työvaiheiden poistaminen vähentää käsittelyvirheitä. Tietoa ja dokumentteja voidaan myös skannata järjestelmään mm. skannereilta ja monitoimilaitteilta. Tietoa voidaan myös digitoida paperidokumenteista ja reitittää hyötykäyttöön.
Jotta tietoa voidaan hyödyntää liiketoimintaprosesseissa, sen on välttämätöntä olla rakenteista ja koneluettavaa. Rakenteiseen tietoon liittyy kuvailutieto, jonka avulla tietoa voidaan jäsentää ja sen käsittely järjestelmällisesti on mahdollista.
Organisaatioihin saapuva tieto on moninaista ja käsiteltävät dokumentit saattavat olla keskenään erilaisia. Tiedon haltuunoton teknologiamme tunnistaa erilaiset dokumentit, poimii niistä automaattisesti halutun tiedon, luokittelee dokumentit esimerkiksi niiden tyypin mukaan ja reitittää ne oikeisiin liiketoimintaprosesseihin.
Nyt tiedon haltuunotto tapahtuu Canonin IRIS-teknologialla, joka luokittelee asiakirjat automaattisesti ja poimii niistä olennaisen tiedon. Fyysisen arkistotilan tarve pienenee digitoinnin avulla murto-osaan ja tärkeä tieto on nyt varmassa tallessa.
Tutustu alla Canon tiedon haltuunoton ratkaisuihin
OHJELMISTO
ARTIKKELI
ASIAKASTARINA
OTA YHTEYTTÄ