Parhaat kotikäyttöön tarkoitetut tulostimet hybridityöntekijöille

Ajat muuttuvat. Yhä useammat tekevät töitä kotoa käsin ja menevät toimistolle vain silloin, kun se on todella tarpeen. Jamie Watson on tästä erinomainen esimerkki. Bristolilaisen mainostoimiston strategiajohtaja työskentelee asiakkaiden, tutkimustiimin ja luovan konseptitiimin kanssa ja on muuttanut ruokailuhuoneen kotitoimistoksi.

”Kun minulla on paljon töitä, kotona työskentely on hyvä keino välttää toimiston häiriötekijät”, hän sanoo. ”Ajanhallinta onnistuu paremmin, ja työskentely on hiukan rennompaa kuin tavallisten työaikojen puitteissa. Työmatkakin jää pois, joten päivän mittaan ehtii tehdä hiukan enemmän töitä. Pyöräilen mielelläni, joten voin mennä pyörälenkille ilman, että minun varattava aikaa siihen, että poljen toimistolle tai takaisin kotiin.”

Jamie huomasi jo varhain, että luotettava tulostin oli välttämätön, ja päätti, että Canon PIXMA TR4640 oli kotitoimiston tulostimeksi napakka valinta. Se ei kuitenkaan ole ainoa vaihtoehto. Canonin PIXMA- ja MAXIFY-tulostimien laajasta valikoimasta löytyy malleja, kuten PIXMA TS7750i, MAXIFY GX1050 ja MAXIFY GX2050, jotka sopivat täydellisesti kotitoimistoihin Jamien tapaisille henkilöille, jotka aiemmin tulostivat toimistossa. Sellaisenaan nämä tulostimet ovat helppoja asentaa ja intuitiivisia käyttää. Ne ovat myös nopeita, tehokkaita ja kustannustehokkaita, ja niillä saa aikaan ammattitasoista tulostusjälkeä, johon yrityksesi voi luottaa.

Tässä Jamie kertoo, kuinka hän on kotitulostimensa ansiosta päässyt kokonaan irti näytöstä ja pystyy nyt uppoutumaan täysin kotona työstämiinsä projekteihin. Jutussa tutkitaan myös muita Canon-tulostimien etuja kotitoimistojen kannalta.

Jamien PIXMA TR4650 -sarjan tulostin auttaa häntä ottamaan etäisyyttä kannettavaan, lyhentämään näyttöaikaa ja keskittymään työssä tarvittavien asiakirjojen paperikopioihin. "Haluan lukea asiakkaiden toimeksiannot paperilta”, sanoo Jamie. ”Saan niistä enemmän irti, kun näytöllä näkyvät sähköpostiviestit ja tiimin keskusteluilmoitukset eivät häiritse minua. On helpompi keskittyä lukemiseen, tehdä merkintöjä ja lisätä kysymyksiä. Voin syventyä paremmin siihen, mitä olen tekemässä ja lukemassa.

”Kun tutkimuslaitoksilta saadaan kyselytutkimusten tuloksia, joissa on paljon kaavioita ja käyriä, minusta on helpointa katsoa niitä paperilla niin, että pääsen vertailemaan tietoja ilman diojen selaamista”, hän lisää.

Toimistolla työskennellessä ei yleensä tarvitse huolehtia tulostimen asentamisesta, paperista ja mustetasoista. Saman pitäisi päteä kotonakin. Asiakirjan poistomuistutus, paperin lisäystä helpottava etulokero ja kasetin nopea asennus tekevät tästä helppokäyttöisen ja tehokkaan tulostimen kotikäyttöön Jamien kaltaisille ammattilaisille.

Tilauspohjaisia mustepalveluja on saatavilla valituille Canon-tulostimille valituilla alueilla. Canonin automaattisen mustetoimituspalvelun ansiosta käyttäjän ei tarvitse huolehtia tulostimen musteiden määristä, koska niitä valvotaan automaattisesti, ja uudet mustekasetit tai mustepullot toimitetaan ovelle ennen kuin niitä tarvitaan. Palveluun voi rekisteröityä maksutta, ja tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa. PIXMA Print Plan -palvelupaketin ansiosta valitset itsellesi räätälöidyn tulostuspalvelun, josta maksat kiinteän kuukausihinnan tulostuskäytön perusteella. Muste toimitetaan kotiin, kun se tulostimessa alkaa olla vähissä.

Jamien Canon PIXMA TR4650:n tavoin PIXMA TS7650i on edullinen monitoimilaite, joka sopii valokuvien tulostamiseen, askarteluun ja liikeasiakirjojen tulostamiseen. Pienen kokonsa ansiosta se sopii täydellisesti ahtaisiin tiloihin, ja uuden sukupolven tulostuspäät mahdollistavat nopean, noin 15 mustavalkoisen mallisivun tulostamisen minuutissa. Väriasiakirjojen osalta nopeus on 10 mallisivua minuutissa. Kyseessä on myös ensimmäinen Canonin kotitulostin, jossa on markkerinkestävä musta muste, mikä vastaa GX-yritysmalleja. Näin ollen korostuskyniä voidaan käyttää ilman, että teksti tahriintuu. Laitteessa on myös kääntyvä värikosketusnäyttö, joka tarjoaa erilaisia käyttöliittymiä työn, opiskelun ja elämäntavan mukaan. Tulostuslaatu on erinomainen, ja edistyneiden Wi-Fi-tulostustoimintojen ansiosta voit skannata suoraan älypuhelimeen tai tablet-laitteeseen. PIXMA TS7750i:ssä on lisäksi automaattinen syöttölaite monisivuisten asiakirjojen skannausta tai kopiointia varten, minkä ansiosta laite sopii erinomaisesti kotitoimistoon.

Canon MAXIFY GX1050 on enemmän yrityskäyttöön suunniteltu monitoimitulostin, joka toimii saumattomasti sekä koti- että toimistokäytössä. Mukautettavan kosketusnäytön ansiosta voit määrittää mutkikkaita mutta usein toistuvia toimintoja, kuten pilvipohjaisen tulostuksen ja skannauksen, yhdellä tai kahdella napautuksella. Uudelleentäytettävien MegaTank-mustesäiliöiden ansiosta yhdellä mustepullosarjalla voidaan tulostaa tuhansia mustavalko- ja väriasiakirjoja, mikä tavallisiin kotitoimistotulostimiin verrattuna säästää aikaa ja rahaa. Kaikki musteet ovat pigmenttipohjaisia ja tahriutumattomia niin väri- kuin mustavalkotulostuksessakin. PIXMA TS7650i:n tavoin laite tulostaa nopeasti noin 15 mustavalko- ja 10 värimallisivua minuutissa, mihin MAXIFY GX2050 lisää skannaustoimintoja varten automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sekä faksitoiminnot.

Wi-Fi-yhteydellä varustetut Canon-tulostimet helpottavat tulostamista, kopiointia ja skannausta älypuhelimesta tai taulutietokoneesta Canon PRINT -sovelluksella sekä tulostimen tilan ja mustetasojen tarkistamista mistä tahansa Wi-Fi-verkossa.

Jamie huomaa, että Canon PRINT -sovelluksen käyttämisestä on paljon etua. ”Tulostin oli todella helppo asentaa, ja se oli minulle tärkeintä, koska aiempien tulostinten kanssa tuntui menevän viisi päivää pelkästään siihen, että sain tulostimen toimimaan. Tulostin vain asensi itse itsensä”, hän toteaa.

Siinä on myös kätevä yhteys Easy-Layout Editor -ohjelmistoon, jonka avulla voit järjestää PDF- ja kuvatiedostojen kaltaiset asiakirjat samalle sivulle ennen tulostusta. Tästä on hyötyä Jamien työssä.

Canon PRINT -sovelluksella voidaan skannata pilveen ja tulostaa siitä.¹ Tämä on merkittävä etu niiden hybridityöntekijöiden kannalta, jotka haluavat jakaa asiakirjoja toimistolla tai muissa etäkohteissa työskentelevien kollegojen kanssa.

PIXMA Cloud Link sopii täydellisesti pienyrityksille, jotka jakavat ja tallentavat sisältöä jaettuihin pilvipalveluihin, joita ovat esimerkiksi palvelut Google Drive™, Dropbox™ ja Evernote®². Näin ollen tiedostoja voidaan tulostaa käyttäjän sijainnista riippumatta.

Kun tiimit jakavat suunnitelmiaan, Jamien mukaan asiakirjojen ja piirustusten tulostaminen ja seinälle kiinnittäminen tai esille laittaminen auttaa häntä pohtimaan luovia ideoita työskentelyn aikana.

”Kun saamme konseptitiimeiltä luovia ideoita, jotka voivat olla mallien piirustuksia, usein on vain jatkettava töitä ja pidettävä asia mielessä”; hän sanoo. ”Haluan nähdä idean tulostettuna. Voin pohdiskella sitä mielessäni, kun se on tulostettu ja kiinnitetty seinään tai työpöytään. On helpompi palata aiheeseen ja jatkaa miettimistä tiedostamatta.”

Toinen hybridityöntekijöille tarkoitettu lisäetu on maksuton Canon PosterArtist -ohjelma. Se sisältää esitteiden, bannereiden ja julisteiden luomista varten tuhansia täysin mukautettavia asetteluja ja korkealaatuisia taideteoksia. Tehtäessä suuria määriä markkinointimateriaaleja, MAXIFY GX1050 ja muut Canon MegaTank -tulostimet ovat erittäin taloudellinen valinta suuren mustekapasiteetin ja alhaisten käyttökustannusten ansiosta.

Canon PIXMA- ja MAXIFY -tulostimet sopivat erinomaisesti hybriditöihin, mutta ovat myös riittävän monipuolisia kotiopiskeluun, lasten koulutehtäviin ja perhekuviin. Canonin Easy-PhotoPrint Editor -sovelluksella on helppo muokata valokuvista ainutlaatuisia mukautettuja tulosteita, kalentereita ja neliönmuotoisten valokuvien sommitelmia, joita voi mainiosti käyttää projekteihin niin kotona kuin töissäkin.

Innokas harrastajavalokuvaaja Jamie on tehnyt PIXMA TR4650 -sarjan tulostimellaan kehystettäviä tulosteita, koska sillä voi tulostaa 10 x 15 cm:n reunuksettomia valokuvia muutamassa sekunnissa. Sama koskee PIXMA TS7650i- ja PIXMA TS7750i -malleja, joissa on myös väriainepohjaiset värimusteet, jotka takaavat erinomaisen tulostuslaadun kiiltävälle valokuvapaperille.

Etätyössä tulostin on elintärkeä. Canonilta löytyy tulostin, joka vastaa tarpeitasi, olipa ensisijainen tehtäväsi löytää kotitoimistotilaan sopiva kompakti tulostin, tuottavuutta maksimoiva nopea tulostin tai pilvikäyttöä tukeva tulostin, joka yhdistää saumattomasti työskentelyn kodin ja toimiston välillä. Lue lisää Canonin tulostinvalikoimasta kodin ja pienyritysten tarpeisiin ja löydä omiin tarpeisiin sopiva tulostin kokeilemalla Canonin online-valintatyökalua.


Teksti: Lorna Dockerill ja Matthew Richards