Viisi tapaa tulostaa fiksummin ja hallita tulostuskustannuksia Canon PIXMA- ja MAXIFY-tulostimilla

Pienyrityksille, freelancereille tai kotitoimistossa työskenteleville kustannusten hallinta on ensiarvoisen tärkeää. Tulostaminen ei ehkä tunnu kaikkein ilmeisimmältä säästökohteelta, mutta se voi olla yllättävä resurssien viejä, jos sitä ei hoideta viisaasti. Canonilla on valikoima tulostimia, työkaluja ja palveluja, jotka on suunniteltu auttamaan kustannusten säästämisessä tinkimättä kuitenkaan laadusta tai tehokkuudesta.

Lue Canonin tuoteasiantuntija Zubair Rahimin näkemyksiä siitä, miten tulostusjärjestelyjä voidaan hallita ja säästää rahaa tulostamisessa – samalla saat tietoa pienyrityksille suunnatuista parhaista tulostimista ja vinkkejä asianmukaisen tulostimen valintaan.

Kun halutaan säätää kustannuksissa tai löytää edullisia tulostusratkaisuja, ratkaisun avain on valittava tulostin.

”Ensimmäinen asia, joka on syytä ottaa huomioon, on budjetti”, Zubair selittää. ”Kun etsitään edullisempia värikasettitulostimia, Canon PIXMA TR4755i -sarja tai PIXMA TS7750i -tulostin, ovat hyviä lähtökohtia. Jos olet valmis panostamaan aluksi enemmän, MegaTank-mallit, kuten PIXMA G1530 tai MAXIFY GX3050, ovat hyvä sijoitus. Uudelleentäytettävien mustesäiliöiden ansiosta näiden tulostimien käyttökustannukset tulevat ajan mittaan huomattavasti edullisemmiksi.

”Normaalitilaan verrattuna MegaTank-tulostimissa olevan säästötilan avulla voidaan tulostaa jopa 1,5 kertaa enemmän sivuja”, Zubair lisää. ”Tästä syystä ne sopivat ehdottomasti yrityksille, jotka tulostavat paljon, mutta haluavat pitää käyttökustannukset alhaisina.”

Toinen tärkeä seikka on toiminnallisuus. ”Tarvitaanko skanneri tai faksi vai halutaanko vain tulostaa?” kysyy Zubair. ”Tulostimet, kuten Canon PIXMA TS705a ja PIXMA G1530, sopivat täydellisesti käyttäjille, jotka eivät tarvitse lisäominaisuuksia ja haluavat laskea kustannuksia. MAXIFY GX7050 -monitoimilaitteet puolestaan sopivat napakasti pieniin toimistoihin, joissa tulostamisen lisäksi tarvitaan myös skannausta.”

Tärkeintä on sovittaa tulostin omiin tarpeisiin niin, että rahaa säästetään valitsemalla mallit, joissa on vain halutut ominaisuudet. Näin varmistetaan, että käytössä on työmäärään nähden riittävästi kapasiteettia.

Jos etsitään tehokasta tulostuslaitetta kotitoimistoon, musteella on pitkän aikavälin säästöihin paljon suurempi vaikutus kuin mitä uskotaankaan. Canonin MegaTank-sarja on suunniteltu suurten määrien tulostamiseen, ja se on tässä tapauksessa erinomainen valinta.

”MegaTank-tulostimet sopivat erityisen hyvin suurten määrien tulostamiseen. Kyseiset mallit on suunniteltu suurille sivukohtaisille riittoarvoille, ja energiansäästötilassa ne ovat erittäin tehokkaita”, Zubair sanoo. ”Esimerkiksi säästötilassa jotkin mallit voivat tulostaa täydestä mustepullosarjasta jopa 21 000 värisivua."¹

Jos käytettävissä on mustekasettitulostin, toinen tapa säästää on käyttää Canonin XL-mustekasetteja. ”XL-mustekasetit maksavat alussa hieman enemmän, mutta niillä saadaan enemmän sivuja kasettia kohti, minkä ansiosta ne ovat säännöllisen käyttäjän kannalta parempi vaihtoehto”, Zubair selittää.

Vaikka paperi ei välttämättä olekaan suurin kustannus, väärän paperityypin käyttäminen voi tulla epätaloudelliseksi ja estää pääsyn parhaisiin tuloksiin.

”Erikoistehtäviin, kuten valokuvien tai käyntikorttien tulostamiseen”, Zubair sanoo, ”kannattaa ehdottomasti harkita Canonin luovia materiaaleja, kuten kaksipuolista mattapaperia tai valokuvapaperia.”

Yksi aidon Canonin musteen ja paperin käytön eduista on tehokkaiden mustejärjestelmien ja oikean paperin yhdistelmä. Tämä yhteen toimimiseen suunniteltu parivaljakko varmistaa samanaikaisesti, että rahaa säästyy ja tulokset ovat laadukkaita.

Canonin tulostussovelluspaketti on enemmän kuin pelkkä mukava lisä – kyseessä on tehokas kustannusten hallinnan ja tuottavuuden lisäämisen väline. Nämä sovellukset sisältävät ominaisuuksia, jotka on suunniteltu säästämään aikaa ja minimoimaan hävikkiä, minkä lisäksi ne takaavat saumattoman ja tehokkaan tulostuskokemuksen.

Kuten Zubair selittää: ”Canonin sovelluksia käyttämällä voidaan virtaviivaistaa työnkulkua ja välttää tarpeettomia vaiheita. Esimerkiksi asiakirja voidaan skannata suoraan jaettuun Google Drive™ -kansioon, jolloin se on saman tien tiimin käytettävissä.”

Canon PRINT -sovellus
Kyseinen sovellus on saatavilla iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, ja sillä voidaan tulostaa älylaitteella samoin kuin käyttää kaikkia muita tulostimen ominaisuuksia.

Sen avulla voidaan pitää silmällä musteiden määriä niin, että liian suurten varastojen kuin musteen yllättävä loppuminenkin voidaan välttää. Lisäksi käyttäjä pystyy tekemään huoltotoimenpiteitä, kuten tulostimen tulostuspään puhdistamisen, mikä voi parantaa tehokkuutta. Myös suoraan pilvipalveluista, kuten Google Drive™ tai Dropbox™, tulostaminen onnistuu.²

Easy-Layout Editor
Sovelluksen avulla voidaan tulostuspohja määrittää tarkasti ja varmistaa näin asianmukaiset koot sekä paperin ja musteen tehokas käyttö. Tämä poistaa kokeilun ja erehdyksen tulostamisen tarpeen, olipa kyse sitten useiden tiedostojen yhdistämisestä yhdeksi tulosteeksi tai räätälöityjen asettelujen luomisesta esityksiä varten.

Easy-PhotoPrint Editor
Sovellus sopii mainiosti luoviin projekteihin, sillä sen avulla voidaan mukauttaa valokuvatulosteita, kalentereita ja muita tulosteita helposti ja varmistaa, että jokainen tuloste on juuri sellainen kuin on tarkoitettu.

Luovuutta kaipaavien on helppo suunnitella ja tulostaa markkinointimateriaaleja itse käyttämällä sovelluksia, kuten Easy-PhotoPrint Editoria ja Canon PosterArtistia, joka on ilmainen verkkosovellus.

”PosterArtist on kuin olisi oma suunnittelutiimi”, Zubair sanoo. ”Se on erityisen hyödyllinen pienille yrityksille, joiden on tehtävä bannereita, ruokalistoja tai esitteitä ilman ulkoistamista.”

Hyödyntämällä kyseisten sovellusten, kuten PosterArtistin, tehoa voidaan materiaaleissa säästämisen lisäksi säästät myös aikaa, mikä on korvaamatonta mille tahansa yritykselle. Markkinointimateriaalien, valokuvien tai mainosmateriaalien painotöiden ulkoistaminen voi tulla kalliiksi. Canonin tulostinta luovasti käyttämällä nämä tehtävät voidaan hoitaa talon sisäisesti, mikä säästää huomattavia summia.

”Monet pienyritykset eivät tiedä, paljonko heidän tulostimensa pystyy käsittelemään”, Zubair huomauttaa. ”Esitteet, julisteet, sertifikaatit – kaikki onnistuu. Canonin tulostimilla, erityisesti MegaTank- ja GX-malleilla, voidaan saada aikaan ammattilaistason materiaaleja murto-osalla ulkoistamisen kustannuksista.”

Canonin työkalut, jotka ovat käytettävissä useilla kielillä, tekevät asiasta vielä helpompaa. ”Esimerkiksi Canon PosterArtistilla voidaan yrityskäyttöön räätälöityjen mallien avulla luoda kauniita markkinointimateriaaleja”, Zubair sanoo. ”Tämä on mainio tapa saada aikaan ammattimaisia tuloksia ilman suunnittelijan tai painotalon muodostamia lisäkuluja.”

Näkemällä asiat uudella tavalla tulostimesta voidaan saada enemmän irti ja vähentää samalla riippuvuutta kolmannen osapuolen palveluista.

Kasettipohjaisten tulostimien käyttäjille Canonin PIXMA Print Plan tarjoaa helpon tavan hallita mustekustannuksia ja varmistaa, ettei muste pääse ikinä loppumaan kesken. Tämä helpottaa musteiden hallintaa ja vastaa kiireisten kotitalouksien ja pienyritysten tarpeisiin. Kätevyyden ja kustannusten hallinnan takeita ovat automaattinen toimitus ennen musteen loppumista, omia tulostustottumuksia vastaavat joustavat kuukausisopimukset ja selkeä hinnoittelu ilman piilokustannuksia.

Näin se toimii:

Musteet toimitetaan automaattisesti ennen niiden loppumista, jolloin uusintatilauksilta vältytään. Joustavien kuukausisopimusten ansiosta tilaus voidaan mukauttaa omia tulostustarpeita vastaavaksi. Käyttäjänä tiedät aina tarkalleen, miten paljon rahaa kuluu, sillä piilokustannuksia ei ole. "PIXMA Print Plan -palvelupaketti sopii mainiosti niille, jotka tulostavat säännöllisesti ja haluavat ennakoitavaa ja stressitöntä ratkaisua”, Zubair selittää. ”Aikaa säästyy, kun mustetta ei tarvitse tilata uudelleen manuaalisesti, ja samalla voi keskittyä muihin tärkeimpiin asioihin.”

Tulostamisen kustannuksista säästäminen ei tarkoita laadusta tinkimistä tai työn tekemistä hutiloiden. Canonin innovatiivisilla tulostimilla, sovelluksilla ja työkaluilla voidaan säästää rahaa ja lisätä tehokkuutta tekemällä vain pari pientä muutosta.

”Kyse on laitteiden ja resurssien sovittamisesta juuri käyttäjän tarpeisiin”, Zubair toteaa lopuksi. ”Canonin ratkaisuilla voidaan säästää rahaa ja saada budjetti parhaiten hyödynnettyä, olipa kyse sitten MegaTank-mallin käyttämisestä tai markkinointimateriaalien suunnittelemisesta luovilla sovelluksilla.”